Office Specialist

Firma WP Energy sp. z o.o. jako dynamicznie rozwijająca się organizacja, poszukuje osoby na stanowisko Office Specialist. Poszukujemy kandydata, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie biurem oraz wspieranie działań administracyjnych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w organizowaniu codziennych operacji biurowych, utrzymaniu płynności pracy oraz zapewnianiu profesjonalnej obsługi klientów i partnerów biznesowych.

Cel: Kreowanie pozytywnego wizerunku miejsca pracy oraz obsługa organizacyjna firmy.

Zadania i obowiązki:
dbanie o odpowiedni obieg dokumentów oraz ich archiwizację,
obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,
prowadzenie terminarza spotkań,
odbieranie połączeń telefonicznych,
obsługa klientów za pośrednictwem poczty email oraz bezpośrednio w biurze,
obsługa urządzeń biurowych,
dbanie o zaopatrzenie biura,
organizowanie podróży służbowych pracowników,
organizacja i obsługa spotkań biurowych,
dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:
wykształcenie minimum średnie,
doświadczenie na podobnym stanowisku minimum rok,
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie

Kompetencje I predyspozycje:
znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point),
zdolności organizacyjne: dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność oraz odpowiedzialność,
komunikatywność,
umiejętność pracy w zespole,
wysoki poziom kultury osobistej.