Office Manager

PRIME PV jest dynamicznie rozwijającą się organizacją, którą budują młodzi, innowacyjnie myślący ludzie. Biura Firmy zlokalizowane są w Gdańsku, Warszawie i w Gliwicach.
Znajomość rynku odnawialnych źródeł energii, kompetencje i know-how pozwala na realizację projektów o różnym poziomie złożoności. Zespół działa kompleksowo, a w związku z rozwojem poszukujemy nowych osób dla uzupełnienia łańcucha kompetencji.
Stanowisko dotyczy lokalizacji GLIWICE

Office Manager
Opis stanowiska:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za utrzymanie porządku w plikach projektowych, katalogach oraz analogowych miejscach przechowywania dokumentów całego oddziału. Będzie wsparciem dla koleżanek i kolegów. Jej zadaniem będzie również kontrola nad utrzymywaniem porządku w pomieszczeniach oddziału. Office Manager to wizytówka Firmy i jej pierwszy głos.
Oferujemy:
+ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
+dużą samodzielność oraz odpowiedzialność w realizacji zadań
+stabilne warunki zatrudnienia
+przyjazną i partnerską atmosferę pracy
+realny wpływ na kształtowanie i rozwój swojego obszaru i Firmy
+konkurencyjne wynagrodzenie i premię
+pyszną kawę
+możliwość rozwoju osobistego i awansu

Nasze wymagania:
kompleksowa obsługa biura:
+wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów
+wprowadzanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rozdział i dystrybucja wewnętrzna korespondencji
+przygotowywanie faktur i dokumentów dla księgowych
+archiwizacja dokumentów
+obsługa zleceń kurierskich
+prowadzenie ewidencji delegacji
+umiejętności interpersonalnych
+chęci do pracy, zaangażowania, kreatywności
+monitoringu zamówień art. biurowych, BHP i innych
+obsługa gości i spotkań biznesowych
+budowanie pozytywnych relacji z klientami oraz dbanie o wizerunek firmy
+raportowanie efektów pracy
+łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych
+samodzielność i zdolności organizacyjne
+znajomości obsługi komputera i obsługi Pakietu Microsoft (Word, Excel, Power Point),