Ładowanie służbowego samochodu elektrycznego w domu. Jak to rozliczyć?

Jak rozliczyć ładowanie służbowego samochodu elektrycznego w domu pracownika? Elocity stworzyło Mobile Connect – usługę mobilnego ładowania. Teraz pracownicy mogą naładować służbowego elektryka w domu i w prosty sposób rozliczyć się z pracodawcą.

Elocity Mobile Connect to usługa oparta na modelu dzierżawy mobilnej ładowarki. To rozwiązanie umożliwia wygodne ładowanie flotowych aut elektrycznych w domach pracowników, jednocześnie umożliwiając firmie łatwe rozliczanie zużytej energii i kosztów.

Jak działa Elocity Mobile Connect?

Model opiera się na dzierżawie mobilnej ładowarki wyposażonej w software Elocity. W ramach stałej opłaty miesięcznej firma otrzymuje pełną funkcjonalność systemu, który umożliwia zarządzanie flotą i rozliczanie kosztów ładowania służbowego w domach pracowników w jednym intuicyjnym narzędziu.

REKLAMA

Pracownik dostaje mobilną ładowarkę z autorskim oprogramowaniem Elocity, z kolei manager floty korzysta z intuicyjnego systemu do zarządzania flotą i rozliczania kosztów ładowania. W razie potrzeby obie strony korzystają ze wsparcia technicznego 24/7, który wspiera użytkowników w konfiguracji, optymalnym korzystaniu z usługi i sprawnym zarządzaniu ładowaniem.

W takim modelu firma nie ponosi żadnych kosztów związanych z instalacją stacji ładowania w domu pracownika, np. zapewnienia odpowiednich przyłączy. Elocity Mobile Connect nie wymaga czasochłonnych procedur i formalności. W przypadku mobilnej ładowarki konieczny jest jedynie dostęp do trójfazowego gniazda siłowego (3F).

Bezpieczne ładowarki

Przed uruchomieniem usługi instalacja elektryczna w domach pracowników przechodzi szczegółową ocenę zgodności z normami bezpieczeństwa ppoż. Instrukcje korzystania z mobilnych ładowarek opracowano z zespołem biegłych sądowych i ekspertów w zakresie pożarnictwa i elektromobilności. W ramach audytu weryfikowane są parametry przyłącza oraz dokumentacja eksploatacyjna budynku. Jeśli to konieczne, przygotowywane są odpowiednie rekomendacje, na podstawie których możliwe jest dostosowanie instalacji do użytkowania mobilnej ładowarki. Pracownicy przechodzą szkolenie dotyczące zasad bezpiecznej eksploatacji urządzenia oraz otrzymują instrukcję użytkowania ładowarki.

REKLAMA

Dodatkowym atutem Elocity Mobile Connect jest kompleksowe ubezpieczenie OC, którym objęte są ładowarki wchodzące w skład usługi. Dzięki niemu managerowie floty i pracownicy mogą korzystać z nich w pełni bezpiecznie, a firma zyskuje pewność, że proces ładowania przebiega zgodnie z obowiązującymi standardami, bez względu na nieprzewidziane zdarzenia.

Przejrzyste rozliczenia

Proces rozliczania kosztów ładowania odbywa się automatycznie w systemie Elocity. Manager floty nie musi zajmować się dokumentacją ani ręcznie weryfikować zwrotów kosztów dla pracowników. Wszystkie dane o zużyciu energii, kosztach ładowania i historii sesji dostępne są w intuicyjnym panelu administracyjnym. Managerowie flot mogą monitorować wszystkie procesy w jednym miejscu – niezależnie od tego, czy pracownik ładuje auto elektryczne w domu, biurze, czy na ogólnodostępnych stacjach. System umożliwia także stosowanie rozwiązań antyfraud, które zapobiegają ewentualnym nadużyciom.

Także pracownicy w aplikacji mają wgląd do historii swoich sesji i z łatwością mogą się przełączyć z profilu służbowego na prywatny. Kierowcy korzystający z aplikacji na co dzień, znajdą w niej już co trzecią ogólnodostępną stację EV w Polsce.

W przypadku awarii sprzętu w modelu Elocity Mobile Connect naprawę firma bierze na siebie, gwarantując w razie konieczności wymianę ładowarki w systemie door to door. Pozwoli to zapewnić pracownikowi ciągły dostęp do możliwości ładowania auta służbowego.